Plateforme APHELY+ —
Logiciel de Gestion des ACM
(Accueils Collectifs de Mineurs)
La première plateforme de gestion conçue exclusivement pour les directeurs ACM, responsables jeunesse, mairies et associations. Simplifiez votre administration, centralisez votre suivi réglementaire, communiquez avec votre équipe.
La gestion d'un ACM, c'est complexe. La plateforme APHELY+ simplifie tout.
Gérer un accueil collectif de mineurs (ACM) — qu'il s'agisse d'un ALSH, d'un centre de loisirs, d'un accueil périscolaire, d'un séjour de vacances ou d'une colonie — représente une charge administrative considérable. Entre le listing des enfants et le suivi des inscriptions, la gestion des plannings animateurs, la communication avec les familles, le suivi des obligations réglementaires, la vérification des qualifications BAFA et BAFD, et les rapports à transmettre au SDJES, la journée d'un directeur ACM est un équilibre permanent entre terrain et administration.
Avant APHELY+, les directeurs ACM jonglaient entre des tableaux Excel dispersés, des dossiers papier difficiles à mettre à jour, des emails éparpillés et des rappels manuels des échéances réglementaires. Ce fonctionnement fragmenté génère des erreurs, des oublis et une charge mentale inutile sur des professionnels déjà très sollicités.
APHELY+ centralise tout en un seul outil : une plateforme de gestion ACM conçue par des experts qui connaissent parfaitement les contraintes des responsables ACM, des mairies, des associations et des organisateurs de séjours. Avec APHELY+, chaque information est au bon endroit, chaque obligation est suivie, chaque membre de l'équipe dispose des outils dont il a besoin.
centralisées
en France entière
des données garantie
intégrée à l'outil
Les fonctionnalités de la plateforme APHELY+
Cinq modules complets pour couvrir l'intégralité des besoins de gestion d'un accueil collectif de mineurs, de l'inscription des participants au pilotage de la conformité réglementaire.
Listing enfants et suivi des inscriptions
Centralisez l'ensemble des données relatives aux participants de votre accueil collectif de mineurs. Fini les fichiers Excel multiples et les dossiers papier : APHELY+ vous offre un registre numérique complet, accessible en temps réel par toute l'équipe autorisée.
- Listing complet des enfants et participants
- Suivi des inscriptions ACM en temps réel
- Gestion des dossiers participants (allergies, autorisations parentales)
- Export pour déclaration SDJES
- Suivi des présences et absences
- Archivage numérique sécurisé
Conformité et alertes réglementaires
Le suivi de la conformité réglementaire est au cœur de la gestion ACM. APHELY+ vous équipe d'un tableau de bord dédié qui centralise vos obligations, vous alerte avant les échéances critiques et vous permet de démontrer votre conformité à tout moment face au SDJES ou aux organismes de contrôle.
- Tableau de bord conformité ACM
- Alertes automatiques sur les obligations réglementaires
- Suivi du taux d'encadrement en temps réel
- Gestion des qualifications BAFA/BAFD de l'équipe
- Documents partagés (registre de sécurité, projet pédagogique)
- Suivi des formations obligatoires
Messagerie interne et échanges d'équipe
La communication entre le directeur et l'équipe d'animation est un pilier du bon fonctionnement d'un ACM. APHELY+ intègre un système de messagerie interne sécurisée, permettant des échanges fluides, tracés et confidentiels, sans recourir à des applications grand public dont la sécurité n'est pas adaptée aux données relatives aux mineurs.
- Messagerie interne sécurisée
- Échanges entre équipes ACM
- Notifications et alertes en temps réel
- Communication simplifiée directeur/animateurs
- Partage de documents
- Historique des échanges conservé
Tableaux de bord et rapports
Prenez les bonnes décisions grâce à des données fiables et actualisées en permanence. Les tableaux de bord APHELY+ vous donnent une vision globale de votre structure ACM et vous permettent de produire en quelques clics les rapports attendus par vos partenaires institutionnels ou votre hiérarchie.
- Tableaux de bord ACM personnalisés
- Rapports détaillés automatisés
- Suivi des indicateurs clés
- Historique et traçabilité complète
- Export PDF et Excel
- Synthèses pour la direction ou les élus
Gestion des plannings et organisation
Organisez l'activité de votre accueil collectif de mineurs avec une visibilité complète sur les plannings d'animation, les séjours et les équipes. APHELY+ simplifie la coordination des équipes pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : la qualité de l'encadrement et le bien-être des enfants.
- Gestion des plannings animateurs
- Organisation des activités ACM
- Gestion des équipes d'animation
- Planning des séjours et mini-séjours
- Vue calendrier hebdomadaire et mensuelle
- Partage automatique des plannings à l'équipe
La plateforme APHELY+ est faite pour vous
Que vous soyez directeur d'un ALSH, coordinateur ACM dans une mairie ou responsable d'une association jeunesse, APHELY+ s'adapte à votre profil et à vos besoins opérationnels.
Directeurs ACM
Pilotez votre structure, gérez votre équipe d'animation, suivez la conformité réglementaire et produisez vos rapports SDJES en quelques clics. APHELY+ est votre outil de direction au quotidien.
Responsables ACM
Centralisez l'administration de votre accueil collectif de mineurs, gagnez un temps précieux sur les tâches répétitives et concentrez-vous sur la qualité de l'accompagnement des enfants.
Coordinateurs ACM
Organisez les activités, coordonnez les plannings des animateurs et assurez la communication entre les équipes de plusieurs accueils depuis une interface centralisée.
Mairies & collectivités
Gérez simultanément plusieurs structures ACM depuis une interface unifiée. Vision consolidée des données, suivi de la conformité de chaque structure, rapports globaux pour les élus.
Associations jeunesse
Simplifiez l'administration de vos accueils, gérez les adhérents, suivez la conformité de vos bénévoles animateurs et produisez les documents nécessaires à vos demandes de subventions.
Organisateurs de séjours
Gérez les inscriptions aux séjours avec hébergement, constituez et suivez vos équipes d'encadrement, vérifiez les qualifications BAFA/BAFD et respectez vos obligations déclaratives SDJES.
Pourquoi choisir APHELY+ pour gérer votre ACM ?
Des avantages concrets pour les professionnels qui gèrent des accueils collectifs de mineurs au quotidien, partout en France.
Gain de temps significatif
Réduisez jusqu'à 70 % le temps passé sur les tâches administratives ACM. Automatisation des rappels, des exports et des rapports pour vous libérer du temps pour l'essentiel.
Suivi réglementaire simplifié
Ne ratez plus aucune obligation légale. Les alertes automatiques vous préviennent avant chaque échéance : taux d'encadrement, qualifications, documents obligatoires, déclarations SDJES.
Organisation centralisée
Toutes vos données ACM au même endroit, accessibles en temps réel. Plus de fichiers Excel éparpillés, plus de dossiers papier introuvables : une seule plateforme, une vision complète.
Outil véritablement collaboratif
Toute l'équipe ACM travaille ensemble sur la même plateforme, avec des droits d'accès adaptés à chaque profil. Directeurs, adjoints et animateurs disposent chacun de leur espace dédié.
Accès direct aux experts ACM
Nos conseillers spécialisés restent disponibles depuis la plateforme pour répondre à vos questions réglementaires, vous accompagner dans vos démarches et valider vos documents clés.
Sécurité et conformité RGPD
Données hébergées en France, chiffrement en transit et au repos, gestion fine des accès, journaux d'audit. APHELY+ respecte les obligations RGPD applicables aux données des mineurs.
Compatible avec tous les types d'ACM
APHELY+ a été conçu pour répondre aux spécificités de chaque type d'accueil collectif de mineurs, qu'il soit périscolaire, extrascolaire ou avec hébergement.
Accueil de Loisirs Sans Hébergement — périscolaire et extrascolaire
Centres de loisirs et centres aérés, mercredi et vacances scolaires
Accueil périscolaire et extrascolaire, matin, soir, pause méridienne
Séjours avec hébergement, déclarations obligatoires SDJES
Colonies et camps, gestion des équipes d'encadrement et participants
Mini-séjours et sorties à la nuit, organisation et conformité
Séjours 12-17 ans, spécificités réglementaires prises en compte
Structures jeunesse, espaces jeunes, accueil 14-25 ans
Toutes les structures relevant de la réglementation ACM, France entière
APHELY+ s'intègre à notre accompagnement global
La plateforme APHELY+ n'est pas un outil isolé. Elle s'inscrit dans un écosystème d'accompagnement complet des structures ACM, en lien direct avec nos autres services d'expertise.
Audit de conformité ACM
La plateforme intègre les résultats de votre audit de conformité réalisé par nos experts. Chaque point de vigilance identifié lors de l'audit se retrouve dans votre tableau de bord APHELY+ pour un suivi en continu.
Découvrir l'audit ACM Formation ACMFormation des équipes ACM
Suivez les formations de votre équipe directement dans la plateforme. Les qualifications BAFA, BAFD et les formations réglementaires obligatoires sont centralisées et leur validité est automatiquement contrôlée.
Voir nos formations ACM Conseil personnaliséExpertise et conseil ACM
Nos experts restent disponibles depuis la plateforme pour répondre à vos questions réglementaires, vous conseiller sur vos pratiques et vous accompagner dans toutes les situations complexes liées à la gestion ACM.
Nos interventions de conseilAccès à notre réseau d'experts & webinaires thématiques
La plateforme APHELY+ n'est pas qu'un logiciel — c'est une porte d'entrée vers un écosystème complet de ressources humaines et de montée en compétences pour vos directeurs et équipes ACM.
Psychologues cliniciens, juristes en droit public et social, auditeurs certifiés, formateurs Qualiopi, consultants en management. Une équipe pluridisciplinaire mobilisée pour votre structure.
Chaque mois, nos formateurs et spécialistes animent des webinaires sur les actualités ACM, la réglementation, la protection des mineurs et la gestion d'équipe. Conçus pour vos directeurs et responsables.
Accédez à une base documentaire complète et régulièrement mise à jour : textes réglementaires, modèles de documents (projet éducatif, registre de sécurité, fiches incident), guides pratiques.
Questions fréquentes sur la plateforme APHELY+
Retrouvez les réponses aux principales questions que se posent les directeurs ACM, responsables jeunesse et mairies avant d'utiliser APHELY+.
Essayez la plateforme APHELY+
Disponible partout en France — Démo sur demande — Accompagnement personnalisé inclus