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& Confidentialité

APHELY Formation
Organisme de formation et cabinet de conseil spécialisé dans les accueils collectifs de mineurs.

Siège social : France
Contact : contact@aphely.fr
Site : www.aphely-acm.fr

Le site est hébergé par LWS (Ligne Web Services), société française.
2 rue Jules Ferry – 88190 Golbey, France
www.lws.fr

Pour chaque prestation ou action réalisée par APHELY-ACM, un contrat est établi entre les parties. Ce contrat définit les modalités d'exécution, les obligations de chacun, les délais, les conditions tarifaires et les règles applicables à la mission concernée. Aucune prestation ne débute sans accord contractuel formalisé.

APHELY-ACM intervient dans les domaines suivants :

• Audit et accompagnement des ACM (accueils collectifs de mineurs)
• Formation professionnelle des équipes d'encadrement
• Conseil et ingénierie de projet
• Mise à disposition de la plateforme Aphely+

Les tarifs sont communiqués sur devis. Tout devis accepté vaut engagement contractuel. Les conditions de paiement, d'annulation et de remboursement sont précisées dans le contrat établi pour chaque prestation.

APHELY-ACM s'engage à réaliser ses prestations avec soin et professionnalisme. La responsabilité d'APHELY-ACM ne peut être engagée au-delà des obligations définies dans le contrat signé avec le client.

Aphely+ est la plateforme numérique interne d'APHELY-ACM. Elle est mise à disposition des structures clientes dans le cadre de leur contrat. C'est un outil de gestion, de suivi et de communication destiné exclusivement aux utilisateurs autorisés.

L'accès à Aphely+ est strictement réservé aux utilisateurs autorisés. Chaque utilisateur dispose d'identifiants personnels et confidentiels. Ces identifiants ne doivent pas être partagés. Tout accès non autorisé est interdit et peut engager la responsabilité de son auteur.

La plateforme permet notamment :

• La gestion des utilisateurs (directeurs, animateurs, membres)
• Le suivi des présences des enfants
• L'organisation des sorties et activités
• La centralisation des documents et informations de la structure
• La communication interne entre les équipes

Les échanges entre utilisateurs au sein de la plateforme sont privés et confidentiels. APHELY-ACM n'a pas accès aux communications entre les directeurs, les responsables et les membres de leur équipe. Une fois qu'une structure est cliente, les données saisies et les échanges effectués sur la plateforme restent strictement internes à cette structure.

La gestion des enfants via Aphely+ (listing, présences, informations médicales, droit à l'image) repose sur un document type fourni aux parents dans le cadre du contrat. Ce document recueille les consentements nécessaires. Toutes les données saisies sont utilisées uniquement à des fins internes : gestion des présences, organisation des sorties, suivi administratif.

APHELY-ACM agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Les données appartiennent à la structure cliente. Nous n'y avons pas accès une fois la structure intégrée à la plateforme.

Les numéros de téléphone et données personnelles des familles, animateurs et directeurs saisis dans la plateforme sont strictement internes. Ils ne sont jamais utilisés à d'autres fins que celles définies dans le contrat. APHELY-ACM n'y a pas accès.

Tous les rapports, audits, documents et livrables produits dans le cadre d'une mission sont strictement confidentiels. Ils sont destinés exclusivement au client concerné et ne peuvent être divulgués à des tiers sans accord écrit préalable.

APHELY Formation — contact@aphely.fr

Les données collectées via les formulaires du site (contact, inscription, candidature collaborateur) sont :

• Nom, prénom, adresse email, téléphone
• Structure ou organisation
• CV et documents de candidature (pour les collaborateurs)
• Messages et demandes libres

Ces données sont utilisées uniquement pour traiter la demande de la personne concernée. Elles ne sont jamais revendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Les données sont conservées le temps nécessaire au traitement de la demande ou pendant la durée du contrat avec la structure cliente, puis archivées pour une durée de 3 ans conformément aux obligations légales.

Le traitement est fondé sur le consentement explicite de la personne (formulaires) ou sur l'exécution d'un contrat (clients).

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Pour exercer ces droits, contactez : contact@aphely.fr
En cas de litige, vous pouvez saisir la CNIL.

Ce site utilise uniquement des cookies fonctionnels strictement nécessaires à son bon fonctionnement : maintien de session, authentification, préférences de navigation.

Aucun cookie publicitaire, de tracking ou d'analyse comportementale n'est utilisé. Aucune donnée n'est transmise à des régies publicitaires ou des plateformes tierces.

Pour toute question relative aux présentes mentions légales, à la protection de vos données ou à l'utilisation de la plateforme Aphely+ :

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